Adresse sur l'enveloppe du faire-part de naissance : comment l'écrire et réunir les adresses à temps
Pour écrire l'adresse sur l'enveloppe d'un faire-part de naissance, inscrivez le nom du destinataire, puis le numéro et la rue, puis le code postal et la ville. Cet ordre, du nom à la ville, vaut en France, en Allemagne et aux Pays-Bas. Les espaces, les majuscules et la place de votre propre adresse changent selon le pays, et le plus long est d'obtenir les adresses tout court : commencez donc la liste avant l'arrivée du bébé.
Quand commencer à réunir les adresses ?
Avant la naissance. La boutique de cartes néerlandaise Kaartje2go conseille de réunir les adresses environ deux mois avant la naissance, ce qui laisse le temps de compléter celles qui manquent, et prévient que réunir les adresses peut prendre un certain temps, aussi évident que cela paraisse.
Une application peut poser la question à votre place. Aux Pays-Bas, l'application PostNL propose une demande d'adresse (adresverzoek) : dans l'application, vous allez dans votre compte, choisissez les demandes d'adresse, choisissez un motif comme « Geboortekaartje » (faire-part de naissance) et envoyez la demande, par exemple par WhatsApp avec un message personnel. Les adresses arrivent ensuite d'elles-mêmes dans l'application PostNL, et vous pouvez les ranger dans des listes distinctes. Kaartje2go a son propre outil de demande d'adresse, qui demande aux amis et à la famille, par message, de saisir leur adresse.
Quel que soit l'outil, la liste commence par la question de savoir qui reçoit un faire-part. Notre guide pour savoir quand envoyer les faire-part et combien en commander vous aide d'abord à compter les foyers.
Comment écrire l'adresse sur l'enveloppe ?
Le nom en haut, la ville en bas. Les trois postes que nous avons consultées s'accordent sur cet ordre et diffèrent dans les détails :
| France (La Poste) | Allemagne (Deutsche Post) | Pays-Bas (PostNL) | |
|---|---|---|---|
| Lignes | 6 au maximum | sans ligne vide entre elles | de 3 à 6 |
| Code postal | 5 chiffres, sur la même ligne que la ville | avant la ville sur la même ligne | un espace entre les chiffres et les lettres, puis 2 espaces avant la ville |
| Majuscules | recommandées à partir de la ligne 3, obligatoires sur la ligne 6 | non précisé | la ville |
| Aussi | 38 caractères au maximum par ligne, ni ponctuation ni italique | aligné à gauche, à 15 mm au moins des bords gauche, droit et inférieur et à 40 mm du bord supérieur | imprimée : de préférence ni souligné ni italique |
Trois remarques. La Poste recommande des abréviations courantes comme « av. » pour avenue ou « bd. » pour boulevard afin de tenir dans ses 38 caractères. Pour la Deutsche Post, l'adresse est alignée à gauche, foncée sur un fond clair et uni. La page d'adressage de PostNL indique le nom, puis la rue et le numéro, puis le code postal et la ville.
Vous envoyez un faire-part à l'étranger ? Les règles dépendent du pays où vous le postez. Depuis l'Allemagne, la Deutsche Post demande d'écrire la ville en majuscules, de préférence dans la langue du pays de destination, et le pays en majuscules sur la dernière ligne, en allemand, en français ou en anglais, et de ne jamais mettre d'indicatif de pays comme NL ou F devant le code postal. Un faire-part envoyé d'Allemagne aux Pays-Bas se termine donc par une ligne NIEDERLANDE, NETHERLANDS ou PAYS-BAS. Depuis les Pays-Bas, PostNL demande la ville et le pays de destination en majuscules et en anglais, ainsi qu'une adresse de retour aux Pays-Bas, petite mais lisible, en haut à gauche du recto, précédée du mot « afzender » ou « retouradres ».
Où placer votre adresse et le timbre ?
Le timbre se place en haut à droite. La Poste explique que cela lui permet d'indiquer, à gauche du timbre, la validation de l'expédition, et la Deutsche Post met le timbre dans le même coin. La Poste, sur sa page consacrée à l'envoi d'un faire-part, suggère un timbre en lien avec l'événement : elle émet chaque année une nouvelle collection de timbres Cœur, qu'elle juge idéals pour les faire-part de naissance.
Votre propre adresse, celle de l'expéditeur, dépend du pays :
- France : dans son guide pour bien rédiger l'adresse d'une lettre, parmi les conseils du facteur, La Poste invite à inscrire votre adresse d'expéditeur au dos de l'enveloppe.
- Allemagne : la Deutsche Post demande de n'écrire que sur le recto, l'expéditeur en haut à gauche et le destinataire en bas à droite, avec l'adresse de l'expéditeur complète.
- Pays-Bas : PostNL indique que si vous écrivez l'adresse à la main, l'expéditeur se met au dos de l'enveloppe. Avec une étiquette imprimée ou une enveloppe à fenêtre, l'expéditeur va en revanche en haut à gauche, sur une seule ligne. Pour l'expéditeur, le code postal et le numéro peuvent suffire, selon PostNL. Vers l'étranger, indiquez-le toujours, en haut à gauche du recto, comme décrit plus haut.
Postée à l'intérieur des Pays-Bas, une enveloppe adressée à la main porte votre adresse au dos ; une allemande la porte au recto.
Quels noms écrire sur l'enveloppe ?
Kaartje2go présente cela comme un choix entre une formule formelle et une formule familière, avec des exemples néerlandais pour chacune. Formel : « Familie Jansen » (Famille Jansen) pour une famille, ou « De heer en mevrouw Jansen-Benali » (Monsieur et Madame Jansen-Benali) pour les parents seuls. Familier : « Han, Nadia en de kinderen » (Han, Nadia et les enfants), ou tous les prénoms écrits, comme « Han, Nadia, Tahmina en Amira ».
Fixez le style une fois pour toute la liste, pour ne pas y réfléchir de nouveau au milieu de la pile.
Que contient le lot ?
Chaque lot de cartes est livré avec une enveloppe blanche unie par carte : une enveloppe C5 pour les cartes pliées A5 et une C6 pour les cartes postales A6. Elles sont vierges : les adresses, c'est à vous de les écrire, à la main ou sur des étiquettes imprimées, selon les règles de votre pays ci-dessus.
Si votre liste est prête, commencez vos faire-part dans l'éditeur et choisissez-y la taille du lot. Si c'est le texte qui vous retient, notre guide du texte de faire-part de naissance propose des messages à reprendre.